通过钉钉进行远程协助生成财务凭证问题

  在我们的工作,生活当中,有时候碰到不明白的问题,通过电话等方式又一时不好说清楚,那么我们就需要找别人进行远程协助。

  远程协助有很多种方法,其中包括我们经常使用到的远程桌面等等,但是这些方法都有一定的限制,并且安全性不高,通过钉钉或者QQ进行远程协助是我们最常用到的方法,而相对于QQ,钉钉的远程协助相对更加稳定,对网络要求也不是很高。

  那么我们手机设置位置如何能够通过钉钉来进行远程协助操作呢,下面我给大家截图说明一下。

  首先,我们在电脑上登录钉钉,如果是钉钉好友的,我们可以直接点击打开对方的消息框,如果不是好友,而是在钉钉群里的,那么我们可以通过在群里打开小窗私聊的方式跟对方进行沟通。

  在群里点开“群设置”按钮,可以看到群成员,找到需要远程协助的人员并点击其头像按钮,将弹出如下页面,移动位置调试如果在聊天记录里有这个人的消息,直接点击其头像也同样可以弹出该对话框页面。

  在私聊窗口点击上图箭头所示的按钮,在弹出菜单中点击“远程协助”按钮,等待对方响应。

  注意:必须在双方电脑钉钉都在线的情况下才能响应,否则次操作将返回错误提示。

  如果生成的凭证是固定类型,比如“记”,“转”,“银”,可以通过指定参数设置,如果根据报销内容有所差异,需要动态设置,手机软件调试可以利用易对接内置的脚本语言实现。

  摘要怎么设置。

  摘要设置是最灵活的环节,可以根据单据类型设置,也可以根据借方贷方设置,常见的格式是“报销人+费用类型”,k3中建议将钉钉报销单号放在摘要里,便于月底核查。

  如何有效避免重复生成。

  生成k3财务凭证时,建议将钉钉的审批单号作为参考单据号,启用易对接的重复检查逻辑,确保每个单据只能生成一次凭证。

  

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